1. 個人情報取扱事業者の名称

    株式会社 奥村組


  2. お客さま情報の保護についての考え方

    当社は、当社の業務を円滑に行なうため、お客さまの電子メールアドレスをはじめ、氏名、住所、電話番号等の情報を収集・利用させていただいております。当社は、これらのお客さまの個人情報(以下「お客さま情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針でお客さま情報を取扱います。


    1. お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法を遵守し、適切に取扱います。

    2. お客さま情報の取扱いに関する規定を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切にお客さま 情報を取り扱うよう要請します。

    3. お客さま情報の収集に際しましては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがってお客さま情報を取扱います。

    4. お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。

    5. 保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。具体的には、以下の内容に従ってお客さま情報の取扱いをいたします。


  3. お客さま情報の利用目的

    当社は、住まいについての新築・リフォーム・増改築、修理・修繕、外構、屋根、板金、防水、塗装工事等のサービス(以下、「リフォーム等の住まい関連サービス」といいます。)をお客さまにご利用いただくにあたり、各種の申込の受付、訪問、提案、見積、各種の工事やサービス提供等の機会に、当社が直接あるいは協力会社又は業務委託先等を通じて、お客さまの個人情報(お客さまの電子メールアドレス、氏名、住所、電話番号等)を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的に利用させていただきます。


    1. 新築・リフォーム等の住まいの関連サービスの提供に関するお客さまからのご要望、お問合せに対する訪問及び回答。

    2. 新築・リフォーム等の住まいの関連サービスのアフターサービスに関しての確認及びご連絡。

    3. 新築・リフォーム等の住まいの関連サービスのお知らせ・PR等広告宣伝。


    なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社、金融機関、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業 務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行ないます。


  4. お客さま情報の第三者への開示・提供

    当社は、前項 3. の記載した利用目的の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。


    1. ご本人の同意がある場合

    2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合

    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

    5. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    6. 次項 5. に掲げる者に対して提供する場合


  5. お客さま情報の開示

    お客さま情報の開示当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及びお客さま情報の合理的な範囲内で回答いたします。


  6. お客さま情報の訂正等

    当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人で あることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及びお客さま情報の合理的な範囲内で情報内容の訂正、追加または削除いたします。


  7. お客さま情報の利用停止・消去

    当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及びお客さま情報の合理的な範囲内で利用停止または消去をいたします。

    これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)


    お客さま情報の開示等の受付方法・窓口


    当社が保有するお客さま情報に関する開示等(上記 5・6・7)のお申し出は、以下の方法にて受付いたします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますのでご了承ください。


    受付手続き


    下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵送、電話、FAX または電子メールでお申込ください。

    受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。


    株式会社 奥村組

    【住所】〒520-0105 滋賀県大津市下阪本 3 丁目 5-32

    【電話】077-579-1278

    【FAX】077-579-1626

    【E-Mail】gallery@okumurag.com


    ご本人の確認方法


    ご本人からのお申込の場合は、ご本人であることを、運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険証・印鑑証明書等の証明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバックでの確認等により確認させていただきます。代理人からお申込の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。


  8. 法人等のお客さまの情報について

当社は、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取扱います。


(平成 20 年2月 15 日 制定)以上